Şirkətlər nə vaxt sistemləşməlidir?

Sistemləşmə prosesi, ümumiyyətlə, bahalı və kompleks bir prosesdir və bütün şirkətlər üçün uyğun deyil. Bu proses təkcə bahalı deyil, həm də davamlı olaraq əlavə xərclər tələb edir. Sistemləşmənin uğurla həyata keçirilməsi üçün maliyyə dayanıqlığı vacib şərtdir. Bu isə o deməkdir ki, sistemləşməyə keçid edən şirkətlər prosesin gəlirlərini dərhal görə bilməyəcək. Buna görə də, yalnız maliyyə dayanıqlığı kifayət qədər güclü olan şirkətlər bu prosesə başlamalıdır.

Məsələn, əgər bir şirkətin aylıq dövriyyəsi 20 min manatdırsa, o şirkət sistem qurmağa ehtiyac duymur. Belə şirkətlər üçün məlumatların Excel kimi sadə platformalarda saxlanması kifayət edir. Əgər dövriyyə bir qədər yüksəkdirsə, uzaq başı bir dəstəkçi işə götürülə bilər. Bu dəstəkçi Excel və digər oxşar vasitələrdən istifadə edərək şirkətin iş proseslərini daha effektiv idarə edə bilər.

İllik dövriyyəsi 500-600 min manatı keçən şirkətlər isə artıq sistemləşmə haqqında düşünməyə başlamalıdır. Amma bu mərhələdə hələ də tam kompleks proqram təminatına ehtiyac yoxdur. Bunun əvəzinə, sadə və daha sərfəli həllər tətbiq edilə bilər. Sistemləşmə prosesi bu cür şirkətlər üçün maliyyə baxımından əlçatan və idarəedilən olmalıdır.

Daha böyük büdcəyə malik olan, illik dövriyyəsi 800-900 min manatı və ya 1 milyonu keçən şirkətlər üçün isə sistemləşmə artıq zəruri hesab olunur. Belə şirkətlər sistem qurmağa, onu idarə etmək və optimallaşdırmaq üçün büdcə ayırmağa başlamalıdır. Bu prosesin məqsədi şirkətin fəaliyyətini effektivləşdirmək, resurslardan daha düzgün istifadə etmək və gələcəkdə daha yüksək gəlir əldə etməkdir.

Sistemləşmə prosesi yalnız müəyyən bir maliyyə həddini keçdikdən sonra effektiv və faydalı olur. Bu səbəbdən, hər bir şirkət öz resurslarını nəzərə alaraq bu prosesə başlayacağı zamanı dəqiq müəyyən etməlidir.