Sistemin şirkətə uyğunlaşması necə baş verir?

Sistem yad bir orqanizm deyil; əksinə, o, şirkətin vizyonuna uyğun şəkildə qurulan və inkişaf etdirilən bir prosesdir. Məsələn, hər hansı bir proqram təminatını sadəcə şirkətə quraşdırmaqla iş bitmiş sayılmır. Proses heç vaxt bu qədər sadə olmur. Bu gün ən məşhur proqram təminatları, o cümlədən Azərbaycanda geniş istifadə edilən proqramlar belə, yalnız quraşdırıldıqdan sonra işlək vəziyyətə gəlmir. Onların şirkətə uyğunlaşdırılması, yəni “customize” prosesi tələb olunur.

Bu uyğunlaşma prosesi bir neçə ay çəkə bilər. İstər hazır proqram məhsulları olsun, istərsə də xüsusi olaraq inkişaf etdirilən proqram təminatları, hər iki halda sistemlərin şirkətin spesifik ehtiyaclarına uyğunlaşdırılması vacibdir. Uyğunlaşma prosesi texnologiyanın funksionallığından çox, rəhbərin vizyonu ilə bağlıdır.

Rəhbərin vizyonu sistemlərin uğurunda həlledici rol oynayır. Əgər rəhbərin vizyonu zəifdirsə, həmin sistemlər də zəif şəkildə qurulur və effektivliyini itirir. Əksinə, rəhbər güclü vizyona malikdirsə və prosesləri dəqiq yönləndirirsə, sistemlər daha güclü və effektiv şəkildə formalaşır.

Sistemlərin gücü öz-özlüyündə mövcuddur, lakin onların effektivliyi rəhbərin yanaşması və məqsədlərinə bağlıdır. Yaxşı rəhbər sistemlərin potensialını maksimum səviyyədə ortaya çıxara bilir. Bu isə o deməkdir ki, sistemin uğurlu şəkildə şirkətə uyğunlaşması üçün yalnız texnologiyanın keyfiyyəti deyil, eyni zamanda rəhbərin baxışı və məqsədləri də vacibdir. Bu yanaşma, sistemlərin yalnız bir texnoloji həll deyil, həm də şirkətin mədəniyyətinin və strategiyasının bir hissəsi olduğunu göstərir.